Seurakunnan yhteydessä olevien yhteystietorekisteri
Henkilötietojen
käsittelyn
tarkoitus
Seurakunnan jäsentietojen ajantasalla pitäminen seuraavia tarkoituksia varten:
1) joukkotiedotus eri tapahtumista, koulutuksista ja pienryhmäkokoontumisista tiedottaminen tiedotuskanavien (kirje, puhelin, sähköposti, Creamailer tai facebook) kautta
2) henkilökohtaista yhteydenpitoa varten
3) seurakunnan järjestämien koulutusten suunnittelu ja toteutus
Rekisterin
sisältö
Henkilön sukunimi ja etunimet, syntymäaika (muodossa pp kk.vvvv),
alaikäiset lapset (etunimi ja syntymävuosi), katuosoite, postinumero ja kaupunki,
perheyhteystiedot, mihin ryhmään kuuluu
(esim. johtotiimi, vanhimmat, perheyhteyskurssilaiset, mentorit), yhteystiedot (puhelin, sähköposti), palvelutehtävät,
viimeinen päivityspäivä
Markkinointilupa
Säännönmukaiset
tietolähteet
Talletettavat yhteystiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöiltä heidän
täyttämästä yhteystietolomakkeesta, kun he haluavat kuulua perheyhteyteen.
Lomakkeen pohjalta tiedot tallentuvat Creamailer nimiseen viestinnän automaatiojärjestelmään
toimistopäällikön toimesta. Toimistopäällikkö päivittää tarvittaessa tietoja
yhteystietorekisteriin henkilöiden antamien tietojen pohjalta jos he eivät itse pysty
käyttämään yhteystietolomaketta.
Tietojen
säännönmukaiset
luovutukset
Citykirkko ei luovuta kerättyjä yhteystietoja säännönmukaisesti kenellekkään.
Tietojensiirto
EU:n
tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
A Manuaalisesti aineisto
Creamailerin sähköisestä järjestelmästä tulostettu yhteystietolista
säilytetään seurakunnan toimiston lukitussa kaapissa, jonne
muilla ei ole pääsyä kuin seurakunnan pääpastorilla ja toimistopäälliköllä. Huoneeseen,
jossa kyseenomainen kaappi sijaitsee, ei pääse muuta kuin pääpastori ja
toimistopäällikkö avaimillaan.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Seurakunnan yhteystietorekisteriä pidetään yllä kolmannenn osapuolen, Creamailer, viestinnän
automaatiojärjestelmässä. Sitä käyttävät pääpastori ja toimistopäällikkö. Tarvittaessa
otetaan paperitulostus, joka säilötään käytön jälkeen 9A-kohdassa kuvatulla tavalla. Jos
rekisteristä otetaan sähköinen listaus, sitä pidetään seurakunnan pääpastorin
tietokoneella salasanan takana. Sekä tietokoneella että
jäsenrekisterillä on omat salasanat.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa omat tietonsa seurakunnan yhteystietorekisteristä. Pyyntö
esitetään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@citykirkko.fi.
Oikeus vaatia
tiedon
korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia omien virheellisten tietojen korjausta seurakunnan
yhteystietorekisterissä. Korjauspyyntö esitetään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen
info@citykirkko.fi
Muut henkilötietojen
käsittelyyn
liittyvät
oikeudet
Seurakunnan yhteystietorekisteristä ei anneta tietoja mihinkään
suoramarkkinointiin, etämyyntiin tai muuhun kaupalliseen tai tutkimukselliseen
tarkoitukseen.
Toimisto 044 244 0761 puhelinaika: ma 12-14
Toimisto info@citykirkko.fi
Postiosoite: Citykirkko, Työpajankatu 10C, 00580 HELSINKI
Käyntiosoite: Työpajankatu 10A, Kalasatama, HELSINKI